Setelah izin usaha sudah dimiliki, langkah berikutnya adalah menjalankan ekspor dengan benar. Banyak pelaku usaha berpikir bahwa ekspor hanya soal kirim barang ke luar negeri. Padahal, ada banyak hal teknis yang perlu diperhatikan. Berikut adalah beberapa hal-hal teknis bisnis ekspor yang wajib kamu pahami setelah semua dokumen perizinan kamu tuntaskan;
1. Menentukan HS Code Jenis Barang Ekspor
Hal teknis bisnis ekspor pertama yang harus kamu pahami yaitu mengenai HS Code adalah kode jenis barang. Kode ini penting untuk:
- Menghitung pajak atau bea masuk
- Menentukan dokumen yang dibutuhkan
- Menyesuaikan dengan aturan negara tujuan
Pastikan kamu tahu kode yang benar untuk produkmu. Salah kode bisa menyebabkan masalah di bea cukai.
2. Hal Teknis Bisnis Ekspor – Menyiapkan Dokumen Ekspor
Hal teksnis bisnis ekspor selanjutnya yaitu dokumen ekspor harus lengkap dan sesuai. Beberapa dokumen penting antara lain:
- Packing List dan Invoice
- Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB)
- Bill of Lading (B/L) atau Airway Bill (AWB)
- Surat Keterangan Asal (SKA)
Semua dokumen ini harus rapi dan sesuai dengan barang yang dikirim.
3. Hal Teknis bisnis Ekspor- Pengemasan dan Label Produk
Pengemasan sangat penting, dan menjadi hal terpenting dalam bisnis ekspor dengan tujuan untuk melindungi barang selama pengiriman. Pastikan kemasan:
- Kuat dan tahan benturan
- Punya label jelas dan lengkap
- Sesuai dengan aturan negara tujuan
Label bisa berisi: nama barang, negara asal, dan cara penanganan seperti “fragile” atau “keep dry”.
4. Pengiriman Barang: Laut atau Udara?
Kamu bisa memilih kirim lewat laut atau udara.
- Laut (Sea Freight): cocok untuk barang besar dan berat, lebih murah
- Udara (Air Freight): lebih cepat, tapi lebih mahal
Gunakan jasa ekspedisi atau freight forwarder yang berpengalaman. Mereka bisa bantu urus dokumen dan jadwal pengiriman.
5. Cara Pembayaran Ekspor
Pastikan pembayaran dari pembeli luar negeri aman. Metode pembayaran ekspor biasanya:
- Letter of Credit (L/C): aman, lewat bank
- Transfer (T/T): langsung, tapi perlu buyer terpercaya
- Cash Against Document (CAD): dokumen baru diberikan setelah pembayaran
Pilih cara yang sesuai dengan kesepakatan.
6. Hal Teknis Bisnis Ekspor – Proses Bea Cukai
Barang ekspor harus dilaporkan ke bea cukai. Pastikan:
- Semua dokumen lengkap
- Data di dokumen sesuai dengan barang
- Kamu tahu jadwal pemeriksaan barang
Kamu juga bisa memakai jasa ekspor pihak ketiga untuk bantu urus proses ini.
7. Asuransi Ekspor
Asuransi melindungi barang selama pengiriman. Ini penting jika barang:
- Rusak di jalan
- Hilang di pelabuhan
- Terlambat sampai
Asuransi ekspor bisa mencegah kerugian besar. Banyak negara juga meminta barang ekspor diasuransikan.
Kesimpulan Hal Teknis Bisnis Ekspor
Memahami hal-hal teknis dalam bisnis ekspor sangat penting. Ini bukan cuma soal kirim barang. Tapi juga tentang dokumen, kemasan, cara kirim, hingga pembayaran. Jika semua hal teknis ini disiapkan dengan baik, bisnis ekspor bisa berjalan lancar dan menguntungkan
